Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) à l'UCLy

Les étapes du processus VAE

• Etape 1 - Entretien conseil

  Ce rendez-vous est une étape préliminaire à votre entrée de la démarche VAE. Il n’est pas engageant et gratuit. Il a pour vocation principale l’information et le conseil.

  Avant de programmer cet entretien, vous devez nous envoyer votre CV. Nous vous proposerons alors un rendez-vous d’environ 1h qui nous permet d’avoir un premier contact individualisé. Vous serez accueilli par un membre de l’équipe de la Direction Formation Professionnelle, possiblement accompagné d’un responsable du diplôme visé.

  Cet échange est l’occasion de balayer votre parcours, vos expériences, vous présenter la démarche VAE à l’UCLy et vous présenter le référentiel du diplôme visé. Il permet de clarifier votre demande, de vous sensibiliser aux implications de la démarche VAE et aux conditions de faisabilité.

  Nous réalisons habituellement cet échange en visio.

  A l’issue de cet entretien, nous vous fournissons son compte-rendu et le référentiel du diplôme visé.

• Etape 2 - Etude de faisabilité

  Cette étape permet à une commission pédagogique d’étudier la corrélation de votre expérience avec le référentiel du diplôme visé.

  Pour cela, vous êtes invité à compléter un dossier de faisabilité que nous vous fournissons. Ce dossier est constitué de 3 parties :

  • Partie 1 : des informations pour mieux vous connaître (état civil, niveau de diplôme, etc.)
  • Partie 2 : tableau de mise en perspective des expériences avec le référentiel du diplôme visé. C’est dans cette partie que vous devrez identifier les expériences sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour démontrer vos compétences. Ce tableau met en exergue votre expérience face au référentiel et permet d’identifier d’éventuels écarts.
  • Partie 3 : votre projet VAE (vos motivations, financement envisagé, etc.)

  La commission pédagogique étudie ce dossier et émet un avis motivé sur la faisabilité de votre démarche. L’avis peut être favorable, non-favorable ou sous-réserve. La commissions étaye les raisons de son avis et émet des recommandations le cas échéant.

  Cette étude est réalisée sous 2 mois après la réception de votre dossier.

  Cette étape est payante.

• Etape 3 - Rédaction du dossier VAE (livret 2 + dossier de preuves)

  C’est le cœur de la démarche VAE. C’est dans ce dossier que vous allez démontrer vos compétences.

  Dans le cadre de la constitution de ce dossier, il vous est demandé de présenter votre parcours et un certain nombre de vos expériences significatives (les plus pertinentes au regard du référentiel). Vous en réalisez une analyse réflexive et une mise en perspective avec le référentiel du diplôme visé. Vous devez également fournir les preuves de vos réalisations.

  Cette étape représente un temps de réflexion et d’analyse important et demande une organisation et de la disponibilité.

  Que vous choisissiez d’être accompagné ou non pour ce travail, vous recevrez une trame de dossier vierge et un guide méthodologique. L’accompagnement n’est pas obligatoire mais fortement conseillé pour vous aider à atteindre vos objectifs.

  Si vous êtes accompagné, cette étape est ponctuée d’échanges et de rendez-vous réguliers avec vos accompagnants. Le programme est conçu de manière individualisé pour répondre à vos besoins.

  Généralement les candidats mettent entre 6 et 9 mois pour rédiger ce dossier (en parallèle d’une activité professionnelle).

  Une fois la rédaction de votre dossier VAE terminée, vous le remettez à l’UCLy pour étude. Un jury, composé de professionnels et de responsables du diplôme visé feront une lecture de ce dossier.

  Cette étape est payante.

• Etape 4 - Oral VAE

  Une fois ce dossier soumis à l’UCLy, vous serez convoqué pour un oral VAE (appelé également entretien VAE ou jury VAE). Cet oral est l’occasion pour vous de démontrer vos compétences (en lien avec celle du référentiel) sous un autre format qu’à l’écrit.
  L’oral VAE est généralement composé de 20 minutes de présentation par le candidat, suivies de 40 minutes de questions/réponses. L’objectif des membres du jury sera d’obtenir des précisions ou éléments complémentaires à ceux présentés dans le dossier afin qu’ils puissent délibérer sur l’obtention du diplôme visé.

  A la suite de votre présentation orale, le jury délibérera et vous connaitrez la décision sur votre validation :

  • Validation totale : vous avez démontré toutes les compétences du diplôme, vous obtenez rapidement une attestation de réussite et serez invité à la remise des diplômes.
  • Non-validation : vous n’obtenez pas votre diplôme. Vous êtes informés des raisons de cette décision.
  • Validation partielle : vous obtenez une partie de votre diplôme et vous avez des recommandations pour obtenir plus tard le diplôme. En fonction de l’avis du jury, vous serez par exemple invité à suivre une formation complémentaire, ou à réécrire une partie du dossier et/ou repasser un oral ultérieurement, etc.

  Cette étape est payante.