L’ESTRI recrute un(e) Responsable des stages dans le cadre d’un remplacement, dans le cadre d’un mandat d’une durée de 2 ans, renouvelable d’année en année.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’ESTRI et fonctionnellement à la Responsable de la coordination des stages, ce collaborateur aura pour principales fonctions d’assurer le bon déroulement des mobilités : immersion socioprofessionnelle (S02) et stages (S06 et S08).

Missions principales (liste non exhaustive) :

Relations entreprises

• Rechercher des opportunités de stage et des partenaires potentiels dans le respect du référentiel de compétences des formations,
• Assurer une veille métiers,
• Prospecter et développer le réseau d’entreprises,
• Entretenir et optimiser le réseau existant.

Relations étudiants

• Faciliter et optimiser la qualité de service aux étudiants
• Garantir la mise en œuvre du processus de réalisation des périodes de mobilité:
• Préparation avec la recherche d’offres de stages/missions et transmission aux étudiants
• Rencontre collective et individuelle des étudiants,
• Validation de l’expérience de terrain choisi par les étudiants,
• Gestion des conventions et enregistrement sur notre base de données.
• Assurer le suivi individuel des étudiants pendant la mobilité professionnelle: vérification du respect du guide de la mobilité professionnelle par les étudiants et du bon déroulement de la mobilité.

Enseignement

• Animation des ateliers-conseils 1^er cycle (toute la promo de L1 et L3 groupe CN) & 2^e cycles (4^e année groupe EN) pour aider et accompagner les étudiants dans leur recherche de mobilité professionnelle en entreprises:
  • Explication du stage technique de L3 groupe CN, du stage professionnel de M1 groupe EN et l’immersion socioprofessionnelle aux L1 (durée, lieux, procédure, modalités administratives et pédagogiques, enjeux personnels et professionnels…),
  • Présentation des outils de recherche de stages/emplois,
  • Sensibilisation des spécificités liées à chaque pays aux étudiants (visa, contrats de travail, droit du travail, coût de la vie),
• Préparer les étudiants au monde professionnel et aux différences interculturelles,
• Participation à la correction des rapports.

Information et communication interne

• Participation à l’organisation des évènements liés à la préparation professionnelle des étudiants,
• Assistance dans la traduction de supports de communication & relecture,
• Participation à deux ½ journées lors de JPO ou salons soit au total l’équivalent d’une journée entière/an.

Gestion organisationnelle

• Actualisation du fichier des départs en stage professionnel permettant le suivi,
• Vérification et signature des conventions de stage,
• Classement des documents inhérents à la préparation professionnelle (fiches, contrats, conventions, coordonnées de stage…) dans le dossier personnel de l’étudiant sur le serveur
• Synthèse des résultats (évaluation du tuteur, auto-évaluation par l’étudiant),
• Assistance dans la mise à jour des supports de stage (guide des stages, conventions, etc…),
• Réalisation de statistiques de stage (pays, secteurs d’activité, tendances, projets) via les tableaux de bord ou GESTA/CRM.

Contrat: CDD d’un an avec la possibilité d’une titularisation

Profil recherché :

• Niveau C1/C2 en anglais,
• Expérience dans l’enseignement supérieur et en entreprise,
• Connaissance de la législation des stages,
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment gestion de base de données,
• Résistance au stress, bon relationnel et bonne syntaxe,
• Connaissance du marché du travail, être à l’aise avec la prospection d’entreprises
• Rigueur dans le suivi administratif des cohortes

Formation : Bac+5