Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) Chargé(e) de mission à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l’ESTBB, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions :

Principales missions :  

• Gérer la mise en place des inscriptions en lien avec les services centraux de l’UCLy,
• Être le support du RAU dans la préparation des budgets et du plan d’activités,
• Suivre les conventions de l’École (tableau de bord, rédaction de notes de synthèse, suivi des échéances…),
• Facturer : contrats d’apprentissage, prestations dans le cadre de la convention avec Campus Biotech etc.
• Gérer les modèles/ procédures du secrétariat en lien avec la politique qualité,
• Coordonner les fiches syllabus de l’ensemble des formations de l’École,
• Référent pour les données SISE,
• Rédaction des comptes-rendus de réunions.

Cette description prend en compte les principales missions ; elle n’est pas limitative.

 Profil :

• De formation Bac+5 avec une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur,
• Capacité d’organisation, autonomie, rigueur, et sens du travail en équipe,
• Capacité à travailler dans des domaines transversaux,
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse,
• Capacités rédactionnelles,
• Excellente maitrise des outils bureautiques.