L’ESDES est une École de management, à taille humaine au sein de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique).

La direction du développement, rattachée à la direction générale de l’École a pour mission la valorisation de l’École, la promotion des programmes et le recrutement des futurs étudiants.

L’ESDES recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe dans l’administration et la gestion du processus d’admissions pour l’ensemble des programmes.

Vos principales missions seront d’assister l’équipe concours & admissions sur :

• Le suivi administratif des candidatures
• La gestion des demandes des candidats (par mail et téléphone)
• L’organisation et la gestion opérationnelle des concours, dont manutention terrain le jour J
• Diverses tâches administratives liées au concours
• Participation à la gestion administrative et à l’animation du staff admissible

En collaboration avec les équipes promotion et communication :

• Phoning/Mailing aux candidats avant et après leur admission
• Suivi des inscriptions et participation aux actions de relance documentaire

Profil :

• Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 en Administration des Entreprises, Gestion ou Ressources Humaines
• Bon relationnel et capacité à répondre aux sollicitations avec professionnalisme
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques
• Aisance orale, notamment au téléphone

Durée et disponibilité :

• Stage de 4 à 6 mois
• Temps complet
• Début : mars 2025