La Direction Développement de l’Esdes recherche, pour soutenir le pilotage de son activité et en appui de la Direction Marketing & Communication, un(e) Assistant(e) Communication & Evenementiel basé(e) sur le campus Saint-Paul, à Lyon.

Le service Marketing & Communication œuvre en support de la commercialisation des différents programmes de l’école aux côtés des services Promotion & Admissions (France et International), Partenariat & Prescripteurs et Concours & admissions. Nous mettons en place une grande diversité d’actions multicanales visant à renforcer la plateforme de marque de l’école et sa notoriété auprès de toutes ses parties-prenantes, notamment auprès des futurs étudiants.

CONTEXTE ET ENJEUX

Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes (langues de travail français et anglais), en interaction avec l’ensemble des directions de l’Esdes.

Vous êtes rattaché(e) au Chargé de projet communication.

  
MISSIONS PRINCIPALES
Soutenir sur les aspects opérationnels l’organisation des évènements (avant, pendant et après) de la Direction Développement (JPO, dispositif admissibles 2025, remise des diplômes) :

• Participer à la conception des événements ;
• Élaborer un brief ;
• Sourcing de prestataires et demande de devis ;
• Participation au suivi budgétaire ;
• Coordination logistique en lien avec les services des Moyens Généraux du campus ;
• Rétroplanning ;
• Participation à la mise en place les jours précédents ;
• Suivre les dispositifs d’inscription, participer au cadencement des relances et suivre le nombre d’inscrits ;
• Le Jour J : présence et manutention lors des évènements ;

Participer à l’élaboration des stratégies événementielles et à la définition des KPI à monitorer,

Participer à la création de supports de communication événementielle :

• Infographie (roadbooks, flyers, affiches, annonces presse, invitations) ;
• Participation à l’élaboration des mailing (invitation aux JPO, prospection) ;
• Création et mise à jour de visuels templates sur la suite Adobe et sur Canva ;

Contribuer au développement de la présence en ligne de l’école et animer ses communautés sociales media dans un objectif de fédérer et fidéliser l’audience :

• Community Management & Création de contenus : prise de photos (pour Instagram/LinkedIn), tournage et montage de vidéos (pour Instagram/TikTok), rédaction d’articles d’actualités pour le site internet, rédaction des posts et story pour les réseaux sociaux, réponse aux messages ;
• Mobilisation des étudiants internes à l’école : aller à la rencontre des étudiants pour déclencher la participation volontaire aux publications RS,

PROFIL

• Bac+2/3 en formation communication et/ou événementiel
• Communication écrite et orale irréprochable
• Bonnes connaissances de la suite Adobe
• Curiosité, Force de proposition, Esprit d’équipe
• Une première expérience en communication/événementiel ou une connaissance de la gestion de projet événementiel BtoB ou BtoC.

POSTE A POURVOIR : dès que possible et jusqu’au 31/07/2025