Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et conviviale, cette offre est pour vous.
Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Mission Principale
Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en Première année de licence de psychologie :
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants et les enseignants
- Etre en charge des inscriptions avec suivi
- Maintenir une veille et un rôle de référent administratif pour la plateforme Parcoursup sous la responsabilité l’équipe Pédagogique
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, …
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins…
- Assurer le reporting de certaines actions
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…)
- Communiquer et rendre compte de son travail
Qualités requises
- Sens de l’accueil
- Capacité d’adaptation aux différents publics
Compétences nécessaires
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat
- Adaptation aux outils internes
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique
- Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité
Formation : Bac + 2 minimum (type BTS)
Durée de travail : CDI, Temps complet
Prise de fonction : dès que possible
Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 05 juillet 2023
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Mme KOFFI BREDOU, RAU : poste 5093
Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l’Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).