Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions.
Missions et activités
- Saisie et mise à jour sur le CRM Promotion,
- Coordination et logistique des évènements/actions et déplacements liés à l’intégration de nouveaux étudiants dans l’école (envoi de brochures, relation transporteur, réservation (avion, train ou voiture), hôtels,
- Gestion des ordres de missions (personnel ESDES et étudiants) et des notes de frais, des demandes d’absences pour les ambassadeurs,
- Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources),
- Numérisation de documents (dossiers de candidatures, factures…),
- Phoning (relance prospects),
- Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES),
- Aide à la mise en place et au suivi des concours d’accès aux programmes de l’ESDES
- Diverses saisies sur Synergie (candidatures, inscriptions…),
- Préparation des statistiques pour le suivi de la campagne de promotion,
- Peut être amené(e) à participer aux actions de promotion de l’ESDES (salons/forums et journées portes ouvertes, …).
Profil et compétences
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif,
- Bonne connaissance des réseaux sociaux,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Excellentes capacités d’expression écrite et orale,
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute,
- Sens du service,
- Bon niveau d’anglais.
Formation : Bac + 2/+3
Indice plancher du poste : 410, Niveau UDESCA D, Agent de Maîtrise/ Rémunération selon profil
Durée du temps de travail : CDI, Temps complet
Poste à pourvoir : 1er septembre 2023
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 01/07/2023
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à Madame Nathalie BERTIN BOUSSU, Directrice de la Promotion France et des Admissions, à l’adresse mail nbertinboussu@univ-catholyon.fr