Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recherche un(e) Gestionnaire de Plannings d’Institut H/F.
Principales Missions
- Utilisation du logiciel Synergie
- Elaborer les cursus des formations bac+3 selon les indications détaillées des maquettes ;
- Paramétrer les produits des maquettes des cursus des formations Bac+3.
- Utilisation du logiciel ADE Campus :
- Paramétrer et planifier des activités ;Elaborer les plannings des formations Bac +3 ;Informer les Moyens Généraux des besoins ;Planifier les éléments du calendrier général ;Planifier les examens des formations Bac+3 ;Suivre l’affectation des salles ;
- Être en relation avec les intervenants.
- Interface TICE (Technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement) avec les services supports de l’UCLy :
- Accompagner la mise en place des comptes, droits, installation des serveurs, plateforme logiciels… ;
- Accompagner la prise en main des outils numériques ;
- Gérer les problèmes de premier niveau ;
- Être le relais d’information pour les utilisateurs TICE.
- Diverses tâches d’assistanat, selon demande(s)
- Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsable d’étude, enseignant, collaborateur, étudiant…) ;
- Participer aux différentes tâches d’assistanat de l’école.
Profil
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
- Réactivité ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Capacité à s'adapter au changement ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Formation : Bac +2 ou avec expérience équivalente
Type de contrat : CDI, à temps complet
Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II
Poste à pourvoir : dès que possible
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à Monsieur Olivier DOERFLER, au poste 04 72 32 51 67.
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 25/11/2022